Description
Au sein de la Direction des affaires juridiques et de la commande publique, et sous la responsabilité directe de la responsable du service Actes et Assemblées, le/la gestionnaire des actes mutualisé entre la CARENE et la Ville de Saint-Nazaire aura pour missions principales.
Nous vous proposons :
* En plus de votre traitement indiciaire, un régime indemnitaire d’un montant de 480,26 euros brut mensuel et une prime annuelle de 1801,73 €.
* 27 jours de congés annuels, 6 jours de RTT (dont la journée de solidarité) et 6 jours d’ATT.
* Une participation à vos cotisations mutuelle santé (si elle est labellisée) et prévoyance.
* Une prise en charge de 75% de votre abonnement aux transports en commun.
* Un forfait mobilité durable si vous venez travailler en covoiturage, à vélo ou en mode alternatif.
* Un restaurant collectif aux tarifs avantageux.
* Un accès aux prestations du COS (comité des œuvres sociales).
Missions
Assurer la gestion des actes administratifs :
– Rédaction, gestion, suivi d’arrêtés (élus, animations, sécurité et salubrité…) et insertion dans DOTELEC et i parapheur.
– Suivre et gérer les décisions dans DOTELEC (logiciel métier).
– Respecter les délais de transmission au contrôle de légalité.
– Suivi dans kentika (logiciel documentaire).
– Récolement des registres d’arrêtés/décisions.
– Réaliser des travaux de bureautique : Prise de note, mise en forme de courrier et compte rendus, réalisation de power point.
Soutien au suivi des Instances Ville et CARENE :
– Soutien à la préparation et le suivi des instances communautaires et municipales : respect des délais, prise de note lors des réunions, suivi du vote électronique en séance, suivi des comptes rendus, suivi de la procédure dans le logiciel assemblées/i parapheur/kentika.
– Possibilité de gestion du Bureau Communautaire, en lien direct avec la responsable de service.
Profil
– Vous disposez d’un diplôme de niveau 4.
– Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités locales.
– Bonne connaissance des règles relatives aux actes (délibérations, décisions et arrêtés) et leurs modalités d’application et des règles relatives aux pouvoirs de police du maire.
– Aisance relationnelle pour un travail collaboratif et transversal.
– Qualités rédactionnelles.
– Maîtrise des outils informatiques et des logiciels, une connaissance des outils métiers notamment slow, i-parapheur, DOTELEC serait un plus.
– Respect des délais.
– Esprit d’analyse.
– Adaptation aux demandes nouvelles, aux aléas, aux changements d’environnement.
– Travail en équipe.
– Sens de l’organisation et de la méthode, rigueur, intégration de son travail avec celui de ses collègues.
– Autonomie et discrétion.
Informations complémentaires
Les candidatures sont à adresser jusqu’au 5 janvier 2025,
par mail à recrutement@saintnazaireagglo.fr en indiquant le titre de l’annonce et la référence 2024/0159
Merci de joindre un CV et une lettre de motivation.
A réception de votre candidature par mail, il vous sera envoyé un accusé de réception (merci de vérifier vos spams).
Les entretiens se tiendront le 15 janvier 2025.